3 Kết nối những kỹ thuật mới cho việc quản lý hệ thống nhà kho

3 Kết nối những kỹ thuật mới cho việc quản lý hệ thống nhà kho

Triển khai một hệ thống quản lý kho mới ý nghĩa hơn việc thực hiện một quy trình kỹ thuật hoặc đưa ra quyết định về tài chính. Đó là một quyết định có những tác động đến khía cạnh kinh doanh của bạn, nó đòi hỏi cần phải có cách truyền tải một cách “toàn diện và nhanh chóng” để áp dụng và triển khai hệ thống một cách hiệu quả. Việc tạo ra một môi trường thúc đẩy các động thái tích cực cho việc thay đổi cách quản lý phảicần được lên kế hoạch một cách chu đáo. Bắt đầu từ việc tham gia đào tạo người dùng sử dụng và phần mềm quản lý hệ thống quản lý kho, sau đây là một số lời khuyên và kinh nghiệm.

1. Nhận định và trao quyền cho các nhân viên tiếp thu các cá nhân xuất sắc. Tạo cơ hội để phát triển những người nhà lãnh đạo (những người đã chứng minh sớmviệc sớm áp dụng công nghệ) trong đội ngũ nhân viên quản lý kho của bạn. Đầu tư ngay từ ban đầu để khuyến khích sự lãnh đạocũng cố thêm vai trò lãnh đạo  của họ được đền đáp với vì  nhân viên mới để có thể được đào tạo tại kho mà không cần gia tăng sự giám sát thêm. Điều này đặc biệt quan trọng đối với việc sử dụng áp dụng hệ thống phần mềm quản lý kho thành công khi hai ngôn ngữ được sử dụng trong các nhà kho và có thể phải thuê phần lớn nhân viên không biết tiếng Anh.

Cho các nhà kho sử dụng nhân viên không dùng thuần thục tiếng Anh.

2. Xây dựng một mạng lưới mạng lưới tổ chức tôn trọng và hợp tác lẫn nhau. 

Đặc biệt khi triển khai hệ thống quản lý kho mới lần đầu tiên. Khi mới triển khai hệ thống WMS lần đầu, nhân viên của bạn có thể tham gia thử nghiệm và sau đó đề xuất những cải tiến phù hợp. Lợi thế này có thể là một rủi ro khi nhân viên cảm thấy bị đe dọa do có sự thay đổi. Thiết lập mối quan hệ giữa lãnh đạo, nhóm đào tạo và dịch vụ - bằng cách truyền đạt rằng sự giúp đỡ của họ là chìa khóa để thực hiện công việc chuyển đổi công nghệ một cách suôn sẻ (và hiệu quả). Hãy chắc chắn rằng bạn dành thời gian cho họ để họ cảm thấy thoải mái với các quy trình mới. Làm bất cứ điều gì bạn có thể để đảm bảo việc đào tạo đầu tiên lần đầu sử dụng về máy quét mã vạch hoặc cổng RFID là cơ hội thú vị để sử dụng các công nghệ mới.

Adopting new WMS warehouse management systems in a 3PL facility

Xác định việc nâng cấp là để đạt được một kỹ năng về kỹ thuật mới. Với một nền kinh tế kỹ thuật số phát triển nhanh chóng, đào tạo tại chỗ về các kỹ năng dựa trên công nghệ đã đang trở thành yếu tố tối quan trọng trong việc phát triển nghề nghiệp. Được tham gia đào tạo miễn phí về các công nghệ mới, nhân viên có thể tự hào về bộ kỹ năng tự động hóa và mở rộng kinh nghiệm - tăng khả năng tính chuyên nghiệp.

Khuyến khích các câu hỏi và học tập. Đảm bảo rằng các chuyên gia trong nhóm triển khai luôn ứng trực trong và sau quá trình thực hiện được bắt đầun ngày từ ban đầu. Nhân viên cảm thấy họ sẽ có các nguồnsự hỗ trợ khi trải qua quá trình chuyển đổi hoạt động đòi hỏi nhiều lao động. Vì mỗi nhà kho là khác nhau, sẽ có các đường cong tiêu chí học tập và phương pháp tiếp cận được sửa đổichỉnh sửa và thay đổi  để đảm bảo kết quả tốt nhất. Đừng bỏ qua những nhân viên hiểu rõ nhất về nhà kho của bạn nhất.

3. Thể hiện sự cải tiến dựa trên quy trình thực tế trong suốt quá trình đào tạo. Mỗi nhà kho, nhà cung cấp và khách hàng đều đi kèm đều gặp những khó khăn khác nhau. Với một hệ thống tự động hơn, nhân viên kho hoặc đại diện dịch vụ khách hàng có thể đảm nhận một số nhiệm vụ hoặc khách hàng với cácnhững bước đơn giản hơn. Điều đó giúp công việc của họ trở nên dễ dàng hơn và những khó khăn lớn cũng bớt dần đigiảm bớt những khó khăn. Nói cho nhân viên biết từng bước đào tạo về hệ thống này sẽ có lợi cho công việc của họ hàng ngày như thế nào. Điều này sẽ diễn ra một cách chính xác như thế nào trong bối cảnh cụ thể của bạn, trong nhóm của bạn và văn hóa công ty bạn. Tận dụng những gì bạn biết về nhân viên kho  của bạn và cá nhân hóa thông tin liên lạc của bạn đến họ; Bất cứ khi nào có thể, hãy nói trực tiếp với họ về những cải tiến mà họ sẽ thấy khi họ làm việc một mình hoặc trong nhóm.

Nhìn chung, bất kỳ doanh nghiệp nào cập nhật hệ thống quản lý kho bằng một hệ thống quản lý hiện đại sẽ cần phải quản lý cẩn thận quá trình chuyển đổi. Hoàn thành tốt, bạn sẽ có được những nhân viên năng động, nhiệt tình, họ cảm thấy những đóng góp của mình là có giá trị. Họ sẽ sử dụng các kỹ năng của mình, cảm thấy như thể họ đang xây dựng chính giá trị cho cá nhân họ bản thân họ và hỗ trợ tốc độ chuyển đổi và ứng dụng. Điều này sẽ làm giảm sự đau đầu áp lực trong việc quản lý của bạn trong và ngay hiện tại và về lâu dài sau khi triển khai, nắm bắt và loại bỏ sự thiếu hiệu quả và giảm các sai lầm.  

Bạn quan tâm đến việc xem hệ thống quản lý kho 360 của chúng tôi hoạt động như thế nào? Đăng ký bản demo không rủi ro ngay hôm nay!